Per 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (de zogenaamde AVG) van kracht geworden. Het doel van de AVG is het stellen van grenzen aan de verwerking van persoonsgegevens. Daarnaast bepaalt de AVG dat eenieder recht heeft op bescherming van de hem of haar betreffende persoonsgegevens en dat deze gegevens eerlijk moeten worden verwerkt.

Onder persoonsgegevens vallen namen en geboortedata, maar bijvoorbeeld ook medische gegevens en foto’s. Alle gegevens die kunnen herleiden tot een individuele persoon zijn persoonsgegevens. En onder het verwerken van persoonsgegevens is ieder gebruik daarvan begrepen, ook opslaan en bewaren.

In dit Privacy Reglement, tevens register verwerkingsactiviteiten zoals bedoeld in de AVG, zijn de belangrijkste verwerkingen van persoonsgegevens beschreven van (potentiële) cliënten van Moussa Advocatuur en alle andere personen die contact opnemen met Moussa Advocatuur.

Dit Privacy Reglement is tevens een bijlage bij de opdrachtbevestigingen van Moussa Advocatuur aan haar cliënten. Het geven van een opdracht aan Moussa Advocatuur en haar advocaten houdt de toestemming van cliënten in met iedere verwerking van persoonsgegevens die noodzakelijk, nuttig of onontkoombaar is in het kader van een voor de client optimale uitvoering van de opdracht.

De belangrijkste verwerkingen van (cliënten-)persoonsgegevens binnen Moussa Advocatuur zijn:

• Het opnemen en bewaren van alle woon-/verblijfplaatsgegevens en alle contactgegevens (waaronder email adres en telefoonnummers) en van alle relevante indentificatiegegevens (BSN nummer, UWV registratie nummer, paspoort en/of rijbewijs nummer al dan niet via een kopie van deze documenten) en bankgegevens (in verband met betalingen in de onderliggende zaak) in de schriftelijke en digitale registratiesystemen van Moussa Advocatuur;
• Het opvragen van medische, paramedische, therapeutische, psychologische en andere gezondheidsinformatie en van arbeidsdeskundige informatie en financiële informatie bij behandelaren van cliënten of bij in het kader van de opdracht werkzame al dan niet door behandelaren, adviseurs en deskundigen van dit soort informatie ten behoeve van voorlichting van derden, vragen om en verkrijgen van nadere informatie of verkrijgen van advies;
• Het verstrekken van persoonsgegevens als hiervoor bedoeld aan (al dan niet) potentiële wederpartijen, hun verzekeraars en hun tussenpersonen, behandelaren, (medisch) adviseurs, deskundigen of advocaten, en het verstrekken van persoonsgegevens als hiervoor bedoeld aan rechters, mediators, bindend adviseurs, of bemiddelaars, alles in zoverre vallende binnen de met de gegeven opdracht te bereiken doelen en in verband staande met het overigens afwikkelen van de opdracht tot en met de laatste administratieve handelingen en betalingen;
• Het versturen van medische stukken en / of medische persoonsgegevens of andere persoonsgegevens per email, sms, of whatsapp aan client en aan wederpartijen of derden, zoveel mogelijk beveiligd en beschermd tegen inbreuken op privacy door niet gerechtigden, maar in het kader van een voortvarende en doelmatige uitvoering van de opdracht niet anders versleuteld dan het betrokken communicatiemiddel zelf meebrengt en niet verborgen achter bijzondere inlog of toegangscodes, alles behoudens andere wensen van cliënten in specifieke gevallen met betrekking tot specifieke gevallen met betrekking tot specifieke medische stukken of medische of andere persoonsgegevens;
• Het ontvangen en lezen van binnenkomende persoonsgegevens door alle advocaten verbonden aan Moussa Advocatuur, en door haar juridische en administratieve medewerkers (secretaresses), maar alleen in zoverre dat doelmatig en relevant is in het kader van een optimale uitvoering van de gegeven opdracht (een interne verdeling van werkzaamheden daaronder begrepen) of in het kader van een juiste verwerking binnen de administratieve en financiële systemen van Moussa Advocatuur;
• Het delen / verstrekken van persoonsgegevens met / aan toezichthouders op de advocatuur of op een juiste uitvoering van de AVG (Autoriteit Persoonsgegevens) in zoverre dit relevant is voor het toezicht en in zoverre de wet of de toezichthouder daartoe verplicht ondanks de geheimhoudingsverplichting van een advocaat.

Cliënten en/of personen hebben het recht om een opgave te verkrijgen van persoonsgegevens zoals die van hen zijn opgeslagen in dossiers of administratieve systemen van Moussa Advocatuur, en om gegevens daaruit te verwijderen in zoverre die niet meer voldoen aan een voldoende grondslag voor opname en – of bewaring.

Het is in het kader van een goede uitvoering van een opdracht mogelijk dat ook persoonsgegevens van huisgenoten / familieleden van cliënten door Moussa Advocatuur worden verwerkt. In voorkomend geval zal met de client en met deze derden over deze verwerking overlegd worden. De verwerking zal tot een minimum beperkt blijven en alle rechten onder dit Privacy Reglement gelden ook voor deze derden.

Moussa Advocatuur bewaart uw persoonsgegevens en uw dossier voor een termijn van 7 jaar nadat de opdracht / dienstverlening is afgerond.

Aan derden zullen zonder toestemming van cliënten nooit persoonsgegevens worden verstrekt met het oog op wetenschappelijke, markttechnische of vergelijkbare algemene onderzoeken.

Cliënten zullen onmiddellijke mededeling krijgen van enige datalekken van hun persoonsgegevens, waarbij onder datalekken is begrepen alle verlies van en alle (potentiële) terbeschikkingstelling van persoonsgegevens zonder voldoende grondslag aan niet rechthebbenden.

De website van Moussa advocatuur gebruikt geen cookies en verzamelt geen informatie over uw bezoek, IP-adres of uw browser.

Moussa Advocatuur zal dit Privacy Reglement uitvoeren naar beste weten en kunnen, in conformiteit met de AVG en eventuele aanwijzingen van toezichthouders (Orde van Advocaten, Autoriteit Persoonsgegevens).

Moussa Advocatuur kan dit Privacy Reglement van tot tijd aanpassen. Dergelijke wijzigingen zullen zijn gericht op verbetering van de dienstverlening en bescherming van uw persoonsgegevens. U wordt geadviseerd het Privacy Reglement regelmatig te bekijken. De toepasselijke privacy reglement kunt u altijd inzien op de website van Moussa Advocatuur.

Als u vragen of opmerkingen heeft over de omgang met en de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met Abdelhafid Moussa onder het nummer +31 (0) 6 1498 2658 en/of per e-mail via abdelhafid@moussa-advocatuur.nl.